Ons privacybeleid

Bij Advansor A/S ('Advansor', 'wij', 'we', 'ons' of 'onze') geven we prioriteit aan vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging.

In deze privacyverklaring leest u meer over onze verwerking van uw persoonsgegevens en de rechten die u als betrokkene hebt krachtens de wetgeving inzake gegevensbescherming.

We verzoeken u om het privacybeleid te lezen voordat u uw persoonsgegevens aan ons verstrekt.

1. Gegevensverantwoordelijke en contactgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Advansor A/S
Adres: Rosbjergvej 7A, 8220 Brabrand, Denemarken
Bedrijfsregistratienummer (CVR-nr).: 29401462
E-mail: marketing@advansor.com
Telefoon: +45 7025 0030

2. Bij uw bezoek aan onze websites

Het volgende hoofdstuk beschrijft onze verwerking van persoonsgegevens over bezoekers van onze website www.advansor.dk en de bijbehorende subdomeinen Advansor.com, Advansor.se, Advansor.de, Advansor.fr, Advansor.es en Advansor.nl.

2.1 Cookies en soortgelijke technologieën

Soorten persoonsgegevens

Advansor maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën op onze websites en verwerkt uw persoonsgegevens in dit opzicht. Advansor kan de volgende persoonsgegevens over u verzamelen wanneer u onze websites bezoekt:

IP-adres
Browsegeschiedenis
Informatie over uw apparaat, waaronder MAC-adres, type, locatie en besturingssysteem
Informatie over uw gebruik van onze websites, waaronder klikgedrag, tijdstip, datum en duur van uw bezoek

De doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Marketing in het algemeen
Ontwikkelingen en verbeteringen van producten en diensten
Statistieken en analyse
Netwerk- en systeembeveiliging

Wettelijke grondslag voor de verwerking

Advansor verwerkt uw persoonsgegevens op de volgende basis:

Gerechtvaardigde belangen: Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens met betrekking tot noodzakelijke cookies op onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van statistieken, analyses, het bieden van ondersteuning en het verbeteren en ontwikkelen van onze diensten (artikel 6, punt 1 f van de AVG)
Toestemming: Wanneer u onze websites bezoekt, vragen we uw geïnformeerde toestemming om cookies te plaatsen die volgens de cookievoorschriften geen noodzakelijke cookies zijn. U hebt te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. U kunt uw toestemming intrekken door op het pictogram rechtsonder op onze websites te klikken (artikel 6, punt 1 a van de AVG).

Bewaringstermijn

Cookies worden gewist in overeenstemming met onze cookiebanner, die u kunt vinden op de voorpagina, bij uw eerste bezoek aan onze websites. Hier vindt u ook informatie over de bewaartermijn voor elke cookieprovider.

De gegevens kunnen echter langere tijd in geanonimiseerde vorm worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

Gegevensverwerkers die cookies verstrekken om de werking van onze websites te ondersteunen, waaronder onze cookiebanner
Gegevensverwerkers die cookies en IT-systemen beschikbaar maken voor marketing- en/of statistische doeleinden, waaronder analyse
Derden, als u cookies van derden hebt geaccepteerd. In onze cookiebanner kunt u zien welke cookies van derden we gebruiken

Ontvangers, die gegevensverwerkers zijn, verwerken uw persoonsgegevens namens Advansor en uitsluitend in overeenstemming met de gedocumenteerde instructies van Advansor. Verwerkers hebben uitsluitend toegang tot de informatie die nodig is voor het uitvoeren van hun specifieke, gedefinieerde opdracht.

2.2 Als u contact opneemt met onze klantenservice, gebruikmaakt van onze contactformulieren of anderszins met ons communiceert

Soorten persoonsgegevens

Wanneer u contact opneemt met de klantenservice, onze contactformulieren gebruikt, bijv. bij aanmelding voor onze webinars, seminars, technische trainingen, enz., of anderszins met ons communiceert, kan Advansor gegevens verzamelen, verwerken, en de volgende persoonsgegevens over u op te slaan:

Naam, e-mailadres, telefoonnummer en vergelijkbare contactgegevens
Bedrijfsnaam, bedrijfsadres, land, BTW-nummer, PO-nummer of referentie
Datum van het verzoek
Inhoud van het verzoek
Overige informatie die u in verband met uw aanvraag verstrekt

Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Ter completering van aanvragen die u hebt ingediend, waaronder beheer van aanmeldingen voor onze webinars, seminars en trainingen
Algemene communicatie
Het bieden van ondersteuning
Statistieken en analyse

Wettelijke grondslag voor de verwerking

Advansor verwerkt uw persoonsgegevens voornamelijk op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen. De grondslag hangt af van de aard van uw verzoek:

Gerechtvaardigde belangen: Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen voor de afhandeling van uw verzoek, om met u te communiceren, ondersteuning te bieden en onze diensten te ontwikkelen (artikel 6, punt 1 f van de AVG)
Contractuele verplichtingen: Als uw aanvraag betrekking heeft op een (mogelijke) sluiting van een contract, verwerken wij uw gegevens om maatregelen te nemen voordat de overeenkomst wordt afgesloten (artikel 6, punt 1 b van de AVG)

Bewaringstermijn

Algemene verzoeken worden drie jaar bewaard, maar de bewaartermijn hangt af van de inhoud ervan. De persoonsgegevens kunnen echter langer worden verwerkt en opgeslagen als ze geanonimiseerd zijn.

Categorieën van ontvangers

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

Derden die de door u bestelde dienst verlenen in overleg met ons. Als u ons bijvoorbeeld vraagt om uw accommodatie te boeken in verband met een meerdaagse training, geven we uw contactgegevens door aan het hotel van uw keuze. De openbaarmaking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om de door u gevraagde dienst te kunnen leveren (artikel 6, punt 1 f van de AVG)
Gegevensverwerkers die IT-systemen ten behoeve van de communicatie beschikbaar stellen, waaronder bijv. mailproviders en aanbieders van contactformulieren op onze websites

Ontvangers, die gegevensverwerkers zijn, verwerken uw persoonsgegevens namens Advansor en uitsluitend in overeenstemming met de gedocumenteerde instructies van Advansor. Gegevensverwerkers hebben uitsluitend toegang tot persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van hun specifieke, gedefinieerde opdracht.

3. Als u zich aanmeldt voor een of meer van onze nieuwsbrieven

Soorten persoonsgegevens

Advansor verzamelt, verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden wanneer u zich aanmeldt voor een of meer van onze nieuwsbrieven. Advansor kan de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan:

Naam en e-mailadres
Uw toestemming
Uw interesses
Uw klikgedrag in verband met gepubliceerd materiaal

De doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Direct marketing, inclusief de organisatie van acties en aanbiedingen waarvoor u zich registreert en het aanbieden van online advertenties
Analyse en statistieken
Als documentatie dat direct marketing is verzonden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving

Wettelijke grondslag voor de verwerking

Advansor verwerkt uw persoonsgegevens op een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Toestemming: Advansor gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor direct marketing, waaronder het versturen van nieuwsbrieven, als u hiervoor vooraf en uitdrukkelijk toestemming hebt verleend (artikel 6, punt 1 a van de AVG)
Gerechtvaardigde belangen: De verwerking van uw persoonsgegevens zal, in verband met analyse-, statistische en documentatiedoeleinden, gebaseerd zijn op onze gerechtvaardigde belangen om onze diensten te kunnen verbeteren en ontwikkelen en om te documenteren dat direct marketing werd verzonden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving (artikel 6, punt 1 f van de AVG)

Bewaringstermijn

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen zolang uw toestemming voor het ontvangen van nieuwsbrieven actief is.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door op de afmeldlink onderaan elke e-mail te klikken of door contact met ons op te nemen zoals hieronder beschreven. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.

We bewaren de documentatie van uw toestemming gedurende twee jaar vanaf de datum waarop u uw toestemming voor het ontvangen van direct marketingmateriaal hebt ingetrokken. Wij hebben de bewaartermijn bepaald op basis van ons gerechtvaardigde belang om te kunnen aantonen dat wij direct marketing hebben verzonden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving (artikel 6, punt 1 f van de AVG).

Categorieën van ontvangers

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën gegevensverwerkers:

Gegevensverwerkers die IT-systemen ten behoeve van de communicatie beschikbaar stellen, waaronder mailproviders
Gegevensverwerkers die ondersteuning bieden voor marketing, statistieken en analyse

Onze gegevensverwerkers verwerken uw persoonsgegevens namens Advansor en uitsluitend in overeenstemming met de gedocumenteerde instructies van Advansor. Gegevensverwerkers hebben uitsluitend toegang tot persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van hun specifieke, gedefinieerde opdracht.

4. Als u bij ons solliciteert

Dit hoofdstuk beschrijft het beleid voor de verwerking van persoonsgegevens door Advansor in verband met werving, zowel in de vorm van vacatures, open sollicitaties en als registratie voor onze job alert.

Soorten persoonsgegevens

Advansor kan de volgende persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan:

Inloggegevens, aangezien gebruikersregistratie vereist is om toegang te krijgen tot ons wervingsportaal
Persoonsgegevens die u hebt verstrekt in uw sollicitatie, uw CV en eventuele bijlagen
Persoonsgegevens die u bekendmaakt tijdens sollicitatiegesprekken
Informatie over u, waaronder informatie over uw vorige functies, activiteiten, competenties, prestaties, alsook uw publieke presentatie, die openbaar beschikbaar is op het internet, waaronder op sociale media
Resultaten van persoonlijkheidstests e.d.
Uittreksels uit het strafregister
Referenties van uw vorige en/of huidige werkgever(s)
Opleidingen, cursussen en certificaten
Aanvullende informatie die u verstrekt in verband met het wervingsproces

Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om te beoordelen of we u een functie kunnen aanbieden bij Advansor.

Wettelijke grondslag voor de verwerking

Advansor verwerkt uw persoonsgegevens voornamelijk op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Gerechtvaardigde belangen: In verband met onze beoordeling of we u een baan kunnen aanbieden, kunnen we aanvullende informatie over u verwerken, waaronder relevante informatie die openbaar beschikbaar is op het internet en sociale media, evenals eventuele referenties verkregen van vorige en/of huidige werkgevers. Als de betreffende positie dit vereist, kunnen we in een later stadium van het wervingsproces op basis van ons gerechtvaardigde belang (artikel 6, punt 1 f van de AVG) om inzage in uw strafregister vragen.
Toestemming: Als de positie waarvoor u hebt gesolliciteerd bij uitzondering specifieke gezondheidsvoorwaarden vereist, vragen we – na een concrete beoordeling – uw uitdrukkelijke toestemming voordat we dergelijke persoonsgegevens verwerken (artikel 6, punt 1 a, en artikel 9, punt 2 a van de AVG)

Als u ook in aanmerking wilt komen voor andere functies binnen onze organisatie dan de vacature waarop u hebt gesolliciteerd, dient u ons toestemming te geven om uw persoonsgegevens voor dit doel te verwerken en ze dus te delen met andere delen van onze organisatie voor wervingsdoeleinden. Dit betekent dat we onze verwerking van uw persoonsgegevens voor dit doeleinde baseren op uw toestemming (artikel 6, punt 1 a van de AVG)

Bewaringstermijn

We sluiten de vacatures wanneer de betreffende functie is ingevuld. Als u een functie bij Advansor aangeboden krijgt, worden uw sollicitatie en aanvullende relevante persoonsgegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verkregen, opgeslagen in uw medewerkersdossier.

Als u geen functie aangeboden krijgt, bewaren we uw sollicitatie en eventuele aanvullende persoonsgegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verkregen gedurende een periode van maximaal 6 maanden na onze afzegging, tenzij u toestemming hebt gegeven om deze gedurende een langere periode op te slaan.

Als we gegevens over uw strafregister hebben verzameld, wissen wij deze onmiddellijk na ontvangst en inzage.

Registratie voor vacaturemeldingen

Wie zich aanmeldt voor vacaturemeldingen, ontvangt een e-mail wanneer we nieuwe functies publiceren. Wanneer u zich aanmeldt voor onze vacaturemeldingen, verwerken we uw persoonsgegevens, waaronder naam, e-mailadres, wachtwoord, welke werkplekken, functiecategorieën en functietypes u interesseren.

Wanneer u zich aanmeldt voor onze vacaturemeldingen, stemt u ermee in dat wij bovenstaande persoonsgegevens verwerken om u relevante meldingen per e-mail te kunnen sturen, zie artikel 6, punt 1 a van de AVG.

U kunt uw profiel op elk moment wijzigen of wissen.

Categorieën van ontvangers

Wanneer u solliciteert op een baan bij Advansor, kunnen we uw persoonsgegevens delen met gegevensverwerkers die IT-systemen leveren ter ondersteuning van de administratie van het wervingsproces, waaronder bijv. het wervingsportaal, HR-systemen en communicatie, onder wie bijv. mailproviders.

5. Als u onze profielen op sociale media bezoekt

Dit hoofdstuk bevat het beleid voor de verwerking van persoonsgegevens die Advansor verzamelt via de profielen of socialemediapagina's van Advansor.

Advansor heeft profielen of pagina's op de volgende socialemediaplatforms:

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
- Het privacybeleid van Facebook vindt u hier
YouTube (Google Ireland Ltd.)
- Het privacybeleid van YouTube vindt u hier
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
- Het privacybeleid van LinkedIn vindt u hier
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
- Het privacybeleid van Instagram vindt u hier

Voor LinkedIn, Facebook en Instagram zijn Advansor en de aanbieders van sociale media gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld in verband met uw interacties met de profielen, inclusief de posts van de profielen.

Advansor en de aanbieders van LinkedIn, Instagram en Facebook hebben een overeenkomst gesloten over de toewijzing van de gegevensbeschermingstaken. Volgens deze overeenkomsten zijn Advansor en de aanbieders van sociale media elk verantwoordelijk voor de taken die verband houden met de verwerking elk van ons specifiek uitvoert. Advansor en de aanbieder van Facebook en Instagram zijn echter overeengekomen dat de aanbieder er verantwoordelijk voor is u in staat te stellen uw rechten uit te oefenen zoals beschreven in de paragraaf 'Uw rechten' hieronder met betrekking tot het gebruik van Facebook en Instagram, en dat Advansor verantwoordelijk is voor het verstrekken van de hieronder beschreven informatie. Daarnaast hebben Advansor en LinkedIn vastgelegd dat LinkedIn verantwoordelijk is voor het beantwoorden van verzoeken van u met betrekking tot de rechten die worden beschreven in de paragraaf 'Uw rechten' hieronder.

Advansor maakt ook gebruik van de provider van YouTube als gegevensverwerker en deelt bepaalde informatie over uw interacties, interesses enz. met YouTube. Dit delen vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang en dat van de aanbieders om de marketing en de service, inclusief onze video's, op YouTube te optimaliseren (artikel 6, punt 1 f van de AVG).

Verwerking van uw persoonsgegevens via sociale media

Afhankelijk van uw gedrag op de socialemediasites kunnen Advansor en de sociale media de volgende persoonsgegevens over u verzamelen:

Informatie die beschikbaar is via uw profiel, waaronder naam, geslacht, burgerlijke staat, werkplek, interesses, beeldmateriaal en uw woonplaats
Uw 'likes' of overige reacties op de sites
Opmerkingen die u hebt achtergelaten op de sites
Uw bezoeken aan de sites
Uw IP-adres

Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Ontwikkeling, verbetering en bescherming van onze diensten, waaronder profielen en pagina's op sociale media
Het uitvoeren van onderzoeksactiviteiten en statistieken
Voor communicatie met u als u reageert op een bericht, een beoordeling geeft of ons een bericht stuurt
Marketing in het algemeen

Aanbieders van sociale media verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verbeteren van hun advertentiesysteem
Om Advansor statistieken te verstrekken die de aanbieders van sociale media produceren op basis van uw bezoek aan onze profielen en pagina's
Reclame en klantspecifieke aanpassing van de activiteiten op de pagina.

Wettelijke grondslag voor de verwerking

Advansor verwerkt uw persoonsgegevens voornamelijk op basis van de volgende wettelijke grondslag:

Gerechtvaardigde belangen: Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang om met u te kunnen communiceren en ons te kunnen promoten op onze sociale media, evenals ons gerechtvaardigde belang om onze diensten te verbeteren (artikel 6, punt 1 f van de AVG).

Bewaringstermijn

Wij bewaren uw aanvragen, die niet openbaar worden gemaakt, maximaal drie jaar. De informatie kan echter langere tijd in geanonimiseerde vorm worden opgeslagen.

We raden u aan om opmerkingen, likes en andere interacties die u op ons profiel hebt achtergelaten zelf te wissen als u ze niet meer op onze pagina's wilt zien. Advansor wist dergelijke openbaar beschikbare interacties niet.

Raadpleeg het privacybeleid van elke aanbieder van sociale media om te weten te komen hoe lang ze uw persoonsgegevens bewaren.

Categorieën van ontvangers

Wanneer u onze profielen op sociale media bezoekt, kunnen we uw persoonsgegevens delen met gegevensverwerkers die IT-systemen ter ondersteuning van marketing aanbieden, waaronder aanbieders van sociale media.

Met wie delen aanbieders van sociale media uw persoonsgegevens?

Aanbieders van sociale media kunnen uw persoonsgegevens onder andere delen met de volgende categorieën ontvangers:

Andere voorzieningen in de groep waartoe de socialemediaprovider behoort
Externe partners die analyse- en onderzoeksdiensten leveren
Adverteerders
Andere personen die ons profiel of onze pagina op sociale media bezoeken (voor zover uw informatie openbaar beschikbaar is)
Onderzoekers en andere wetenschappers

U kunt meer informatie vinden over met wie de aanbieders van sociale media uw persoonsgegevens delen in het privacybeleid van elke aanbieder.

Aanbieders van sociale media kunnen hun persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers buiten de EU/EER in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van elke provider.

6. Als u een contactpersoon bent van onze klanten, leveranciers of andere zakenpartners

Dit hoofdstuk beschrijft het beleid van Advansor voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld van eigenaren van éénpersoonsbedrijven of contactpersonen van Advansor's klanten, leveranciers en andere zakenpartners die samenwerken met Advansor.

Verzamelen van persoonsgegevens

Advansor kan persoonsgegevens over u verzamelen, verwerken en opslaan in de volgende gevallen:

Wanneer uw bedrijf of het bedrijf waarbij u in dienst bent een overeenkomst met Advansor aangaat, inclusief de aankoop van diensten die door Advansor worden aangeboden
Wanneer u belangstelling hebt getoond voor de diensten van Advansor, bijv. door uw visitekaartje te verstrekken aan Advansor
Wanneer u samenwerkt en communiceert met Advansor
Wanneer u zich registreert voor ons klantenportaal
Wanneer u gebruikmaakt van onze aftersalesformulieren op onze websites, zoals de formulieren voor garanties, opstartondersteuning en reserveonderdelen

Soorten persoonsgegevens

Advansor kan de volgende persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan:

Naam, e-mailadres, telefoonnummer en vergelijkbare identificatiegegevens
Organisatiegegevens, zoals bedrijfsnaam, bedrijfsadres, functie, bedrijfsdivisie, primaire werklocatie en land
Contractuele gegevens, zoals inkooporders, facturen, contracten en andere overeenkomsten tussen uw bedrijf (of uw werkgever) en Advansor, waaronder bijv. uw contactgegevens
Financiële gegevens, zoals betalingsvoorwaarden, bankrekeninggegevens en kredietratings
IT-gerelateerde gegevens, zoals logs over uw gebruik van de websites en portalen van Advansor, inclusief inloggegevens voor ons klantenportaal
Informatie die wordt verstrekt wanneer u onze fysieke adressen bezoekt, bijv. registratie van bezoekers of opnames van videobewaking

Dergelijke informatie kan rechtstreeks door u worden verstrekt (voornamelijk via e-mail en andere correspondentie) of door een derde partij zoals uw werkgever.

Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

In het algemeen, om de zakelijke relatie te plannen, uit te voeren en te beheren, inclusief eventuele contracten
Administratie, zoals betalingsverwerking (waaronder incasso van openstaande facturen), het evalueren van kredietratings, het uitvoeren van boekhoudkundige, auditing- en factureringsactiviteiten, het regelen van verzendingen en leveringen en het leveren van ondersteunende diensten
Het waarborgen van veiligheid en beveiliging op onze fysieke adressen, waaronder het voorkomen en oplossen van misdaden in onze kantoorfaciliteiten en andere gebouwen
Afhandeling van aanvragen die we van u hebben ontvangen
Algemeen, waaronder promotie en communicatie
Evaluatie en ontwikkeling van onze diensten, inclusief statistieken en analyses
Compliance en regelgevende doeleinden, zoals naleving van onze wettelijke en compliancegerelateerde verplichtingen om illegale activiteiten te voorkomen

Wettelijke grondslag voor de verwerking

Advansor verwerkt uw persoonsgegevens voornamelijk op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Contractuele verplichting: De verwerking van uw persoonsgegevens is in sommige gevallen noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (artikel 6, punt 1 b van de AVG)
Gerechtvaardigde belangen: Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigde belang om bijvoorbeeld de dagelijkse activiteiten te beheren volgens wettige en eerlijke bedrijfspraktijken, waaronder planning, het uitvoeren en beheren van de zakelijke relatie of ons gerechtvaardigde belang om bijv. te voldoen aan onze contractuele rechten en verplichtingen binnen ons bedrijf, het uitvoeren van kredietratings, statistieken, analyses, marketingactiviteiten (waar toestemming niet vereist is), ondersteuning bieden en onze diensten verbeteren en ontwikkelen. Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op onze gerechtvaardigde belangen om u toegang te verlenen tot onze kantoorfaciliteiten en andere gebouwen, en om onze fysieke locaties te beschermen (artikel 6, punt 1 f van de AVG). Informatie over overtredingen die via videobewaking worden verzameld, wordt ook verwerkt in het licht van het gerechtvaardigde belang van Advansor om strafbare feiten op te lossen (artikel 8, punt 3, van de Deense wet op de gegevensbescherming)

Bewaringstermijn

Uw persoonsgegevens worden drie jaar opgeslagen. De informatie kan echter langere tijd in geanonimiseerde vorm worden opgeslagen.

Opnames van videobewaking en registraties van bezoeken worden na 30 dagen gewist, tenzij we de gegevens langer moeten bewaren om een specifiek geval op te lossen. De gegevens kunnen echter langer in geanonimiseerde vorm worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

Derden, die in overleg met ons de levering van dat de door u bestelde dienst verzorgen. De openbaarmaking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om de door u gevraagde dienst te kunnen leveren (artikel 6, punt 1 f van de AVG)
Gegevensverwerkers die de administratie van onze diensten ondersteunen, bijv. aanbieders van ons klantenportaal, aanbieders van onze aftersales-contactformulieren op onze websites en communicatieproviders zoals bijv. mailproviders

Ontvangers, die gegevensverwerkers zijn, verwerken uw persoonsgegevens namens Advansor en uitsluitend in overeenstemming met de gedocumenteerde instructies van Advansor. Gegevensverwerkers hebben uitsluitend toegang tot persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van hun specifieke, gedefinieerde opdracht.

7. Andere ontvangers van persoonsgegevens

Onder elke bovenstaande rubriek kunt u lezen met welke categorieën ontvangers wij uw persoonsgegevens kunnen delen. Naast de ontvangers die we voor elke rubriek hierboven hebben gespecificeerd, geldt het volgende.

Naast de bovenstaande beschrijvingen worden uw persoonsgegevens in het algemeen niet aan derden bekendgemaakt zonder uw toestemming. Onder bepaalde omstandigheden en krachtens de wet kan het echter nodig zijn om uw persoonsgegevens bekend te maken, bijv. aan de politie, advocaten, accountants, rechtbanken, andere overheden, potentiële kopers, en groepsmaatschappijen.

Veranderingen in de bedrijfsstructuur

In het kader van de ontwikkeling van Advansor kan de bedrijfsstructuur veranderen, zoals door de totale of gedeeltelijke overname van het bedrijf. In het geval van een gedeeltelijke overdracht van activa die persoonsgegevens bevatten, is de wettelijke grondslag voor de betreffende overdracht van persoonsgegevens in de regel artikel 6, punt 1 f van de AVG, aangezien Advansor belang heeft bij de overdracht van delen van zijn activa en commerciële/structurele wijzigingen.

Overdracht naar landen buiten de EU/EER

Als uw persoonsgegevens worden overgedragen aan gegevensverwerkers of gegevensverantwoordelijken gevestigd in landen buiten de EU/EER die geen adequaat beschermingsniveau hebben, vindt een dergelijke overdracht pas plaats zodra een grondslag voor de overdracht is gewaarborgd. Daarnaast is de overdracht gebaseerd op de standaardcontracten van de Europese Commissie (waarvan u een kopie kunt vragen) en/of het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.

8. Uw rechten

U hebt het recht op toegang tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verzameling en verdere verwerking van uw persoonsgegevens
U hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten rectificeren en wissen, met bepaalde nationale wettelijke uitzonderingen
U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken
Onder bepaalde omstandigheden kunt u ook verzoeken om een kopie van uw persoonsgegevens en de overdracht van uw persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt aan een andere verantwoordelijke (gegevensoverdraagbaarheid)
U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken. Vervolgens zullen wij uw persoonsgegevens wissen, tenzij wij de verwerking op een andere basis mogen voortzetten.

9. Links naar andere websites enz.

Onze websites kunnen links naar andere websites of geïntegreerde sites bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van de websites van andere bedrijven (websites van derden) of voor de praktijken van dergelijke bedrijven met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Wanneer u websites van derden bezoekt, moet u het beleid van de eigenaars over de bescherming van persoonsgegevens en andere relevante beleidslijnen lezen.

10. Wijzigingen van het privacybeleid

We behouden ons het recht voor dit privacybeleid in de toekomst te wijzigen als gevolg van aanpassingen in de van toepassing zijnde wetgeving of de verwerking van persoonsgegevens door Advansor.

11. Vragen of klachten

Met vragen over dit privacybeleid of als u een klacht wilt indienen in verband met onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u altijd contact met ons opnemen via marketing@advansor.com.

We zullen uw klacht onderzoeken en beoordelen en, indien nodig, kunnen we contact met u opnemen om meer informatie te verkrijgen. Wij streven ernaar om elke klacht binnen een maand te behandelen. Als het niet mogelijk is om binnen een maand een beslissing te nemen, informeren we u over de redenen voor de vertraging.

Als uw klacht niet door ons wordt opgelost en u de zaak wilt voortzetten, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw land. In Nederland is de toezichthoudende autoriteit: De Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, 088-1805 250, https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

Laatst bijgewerkt: 14 september 2025

ONS PRIVACYBELEID